操作

有關如何設定及使用系統,詳見「用戶手冊」及「培訓影片」 (權限不作公開)

https://youtube.com/playlist?list=PLqfJxHG3jCAn8T5iJ4FqEx-umWwgVRtKG

售前

系統使用證以安裝電腦 (機頭) 計算

單機版:該台安裝電腦的永久系統使用證 (當然…換電腦便需再另購使用證) ,資料庫獨立離線

聯網版:可隨時加減電腦(當然…關掉分店/電腦 就減去月費);可轉換新舊電腦使用證

系統設有「單機版」及「聯網版」兩個版本,因應業務規模,適合不同需要。

1.【單機版】:只供單一部電腦使用,資料儲存本機,毋須上網,簡單安裝;

2.【聯網版】:超過一部電腦使用,如前台與診症室連線或連鎖中醫診所,多部電腦實時連線同一資料庫,無限流量,自動備份。

桌上、手提、平板電腦都可,建議具備雙核 CPU,但必須運行 Windows 10 / 11,已進行系統更新 (Windows Update),已安裝防毒軟件;如使用 Mac OS X,請安裝 Boot Camp 或 Virtual Machine,以 Windows 10 / 11 運作 (不支援 Windows 10 ARM Version) 詳情

單機版:只需首次登記使用證時連線,之後可離線使用

 

聯網版:每台電腦都必須上網,須用地線(LAN)寬頻(可用路由器分享 WI-FI),最低達 10MB/10MB 上下載速度 (落單前,請用 Speedtest.net 測試網速)

系統根據微軟 (Microsoft) 相容程式開發,目前已支援至 Windows 11

「單機版」用戶若需要把資料轉移至「聯網版」,可另加 $3,000 轉移服務費,便可以無縫轉移

「單機版」客戶可有:首月保養。

「聯網版」客戶可有:持續技術支援,包括:

– 專人技術支援;
– 雲端伺服器儲存;
– 資料庫自動備份;
– 新舊電腦轉換軟件使用證。

【售價】2022年度

HK$ 4000 / 每部安裝電腦計 (軟件使用証)

 

A. 【單機版】可離線 * 無須月費

包:該台電腦軟件永久版權、遙距安裝服務、Youtube 無限次培訓短片重溫、首月保養

 

B. 【聯網版】須上網 * 另加月費 $250 / 每部安裝電腦 (每季預付) 

包:電腦軟件永久版權、遙距安裝服務、Youtube 無限次培訓短片重溫、雲端儲服器、自動備份功能、新舊電腦轉換、持續技術支援

售後

管理功能->系統設定->付加模組->中醫系統設定

– 處方備註:處方上的預設備註

– 其他選項自訂

請參考詳細培訓影片,如有需要,請聯絡相關同事。

聯網版:以雲端資料庫自動備份,不會有這個情況!

 

單機版:系統設計是只供一部電腦單機使用,資料庫儲存在該電腦 C 盤 ,如跟從培訓指引正常操作下,資料庫一般絕少損壞。

 

但如不正當使用,例如,兩部或以上電腦分享「單機版」同一資料庫,因 連線/ 其他硬體設備狀況/ 系統流量太大等 各種超過「單機版」系統設計及無法控制的因素,而有機會造成資料庫永久損壞。

 

此類因違反版權使用證條款,其風險將由使用者承擔,敬請留意。

 

如需檢查或維修,請參考付費「特別支援服務

中醫系統 -> 處方 -> 新增

– 先選擇客戶,如未有記錄,可以立即新增一筆

– 過敏史、病史會自動帶入,修改後亦會儲存回客戶記錄

– 必須輸入主訴、診斷、項目項目可於快速產品輸入,輸入字元,按新增;或尋找

– 處方記錄:顯示本客人的處方記錄,可以複製

管理功能 》日結

-「日結」來完成一整個工作天的程序,首先請調整好收銀機內的金額,系統會列印一份詳細的報告,並清空收銀機

– 如調整現金有誤差,可點選重設 錢櫃至零

– 完成日結,可以電郵老闆 或 列印報表

* 電郵外部伺服器,請進入「系統設定」設定完成

其他功能 》分析報表
– 所有報表都可以,匯出 / 列印 / 放大 縮小

倉庫系統 》倉庫管理 》入貨單管理,增加庫存(+)》新增

– 尋找 產品 → 選 產品 → 輸入數量及價格 → 儲存

– 供應商:選擇此次進貨的供應商,非必須輸入

– 更新產品紀錄成本值: →更新後,商品會按平均成本更新並覆蓋原有資料。

– 注意!進貨的產品價格如不更新,請勿勾選。

– 公司內部用:輸入公司內部人員看的資料。 – 備註:* 必要輸入,輸入內容。

「聯網版」支援「多分店」管理,店主可隨時擴張分店,編輯權限視乎使用者自行設定。

所有分店資料共享同一個資料庫,支援即時各分店、客戶病歷、處方記錄、銷售記錄、庫存查詢。

資料庫儲存於高階雲端伺服器,高速運算及安全可靠,售後安心無憂!

軟件使用證劃一收費,明碼實價,容易預算,讓你可安心擴張業務!

「單機版」已永久不支援超過一部電腦「共享資料庫」,敬請留意。

 

詳細原因,請參考「如資料庫損毀怎麼辦」一篇。

 

如需超過一部電腦連線共享資料,請使用設計給多電腦使用並持續有技術支援的「聯網版」

管理功能 》資料服務 》資料庫管理

– 備份資料:備份資料庫-列表,選取 輸出路徑 → 儲存。
– 要還原資料庫:注意!!現有的資料會被覆蓋 → 還原資料庫-列表,輸入 「備份夾」 路徑 → 儲存。

用戶一般可於C Drive 裹的ONE-POS DB 檔案中,另外儲存 “onepos.dat” 以作備份

 

如客戶需二次付款,可於系統設定中,選項 「POS 結帳時可進行二次付款」,客戶即可分多次付款,例如醫療券+現金。例如當銷售金額是 $100,可先給 CASH $50,系統會作出提示可以再付款

管理功能 》系統主檔設定 》付款方法設定

– 系統內所已預設 CASH 和 MP (Member Point) 付款方法。你可再加新的付款方法,例如醫療券、信用卡⋯⋯不適用的可列作失效

– 新增:付款方法編號:請輸入可使用的付款方法

– 要取消顯示付款方法:修改 → 要使用 → 取消打勾