我們的特色
- 清晰易用
- 性能穩定
- 資料保密
- 功能實用
- 明碼實價
- 退貨保證
- 免費升級
- 專業安裝
- 售後保養
- 一站式方案
營運流程
登記病人-> 掛號候診-> 醫師會診-> 輸入處方-> 藥房執藥-> 列印發票
-> 連接內建的零售管理系統 (POS)，全面管理其他中成藥及產品銷售
中醫診所管理系統 功能特點
- 病歷管理
- 病人紀錄
- 複制病歷
- 快速輸入處方
- 預設處方備註
- 病人特別護理指引
- 列印病假証明
- 列印處方收據
- 預約診症掛號
- 即時連接前台銷售
- 自選列印尺寸格式
- 彈性修改銀碼
- 套票處理（如天灸）
- 客戶折扣優惠
- 連接中藥庫存管理
- 列印藥包標籤
- 中藥供應商採購紀錄
- *新增功能：可編輯及列印湯劑藥粉成分於處方備註 (例如 大柴胡湯:【每10g 濃縮顆粒】柴胡四錢，黃芩二錢四分，白芍二錢四分，半夏二錢四分，枳實二錢四分，大黃一錢六分，生薑四錢，大棗二錢）
- 可配「聯網版」連接所有分店 或 同一診所前台房間電腦，實時更新
版本
- 獨立版（適合 只需一部電腦）
- 聯網版（適合 連鎖中醫診所 或 單店兩部電腦或以上資料庫共享）
系統要求
- 建議 CPU Core i5 或以上處理器；1TB 硬盤 HDD / 8GB 或以上記憶體 RAM
- 必須 Windows 10 / 11， 不支援 MAC OS，參考連結：https://one-pos.com/basic/
- 必須已更新系統 (Windows Update)
- 聯網版：每台電腦都必須上網，建議用地線（LAN）寬頻（可用路由器分享 WI-FI），最低達 10MB/10MB 上下載速度
安裝實例
常見問題
管理功能 》資料服務 》資料庫管理
– 備份資料：備份資料庫-列表,選取 輸出路徑 → 儲存。
– 要還原資料庫：注意！！現有的資料會被覆蓋 → 還原資料庫-列表,輸入 「備份夾」 路徑 → 儲存。
用戶一般可於C Drive 裹的ONE-POS DB 檔案中，另外儲存 “onepos.dat” 以作備份
如客戶需二次付款，可於系統設定中，選項 「POS 結帳時可進行二次付款」，客戶即可分多次付款，例如醫療券＋現金。例如當銷售金額是 $100，可先給 CASH $50，系統會作出提示可以再付款
管理功能 》系統主檔設定 》付款方法設定
– 系統內所已預設 CASH 和 MP (Member Point) 付款方法。你可再加新的付款方法，例如醫療券、信用卡⋯⋯不適用的可列作失效
– 新增:付款方法編號：請輸入可使用的付款方法
– 要取消顯示付款方法：修改 → 要使用 → 取消打勾
管理功能->系統設定->付加模組->中醫系統設定
– 處方備註:處方上的預設備註
– 其他選項自訂
請參考詳細培訓影片，如有需要，請聯絡相關同事。
聯網版：以雲端資料庫自動備份，不會有這個情況！
單機版：系統設計是只供一部電腦單機使用，資料庫儲存在該電腦 C 盤 ，如跟從培訓指引正常操作下，資料庫一般絕少損壞。
但如不正當使用，例如，兩部或以上電腦分享「單機版」同一資料庫，因 連線/ 其他硬體設備狀況/ 系統流量太大等 各種超過「單機版」系統設計及無法控制的因素，而有機會造成資料庫永久損壞。
此類因違反版權使用證條款，其風險將由使用者承擔，敬請留意。
如需檢查或維修，請參考付費「特別支援服務」
中醫系統 -> 處方 -> 新增
– 先選擇客戶，如未有記錄，可以立即新增一筆
– 過敏史、病史會自動帶入，修改後亦會儲存回客戶記錄
– 必須輸入主訴、診斷、項目項目可於快速產品輸入，輸入字元，按新增;或尋找
– 處方記錄：顯示本客人的處方記錄，可以複製
管理功能 》日結
-「日結」來完成一整個工作天的程序，首先請調整好收銀機內的金額，系統會列印一份詳細的報告，並清空收銀機
– 如調整現金有誤差，可點選重設 錢櫃至零
– 完成日結，可以電郵老闆 或 列印報表
* 電郵外部伺服器，請進入「系統設定」設定完成
其他功能 》分析報表
– 所有報表都可以，匯出 / 列印 / 放大 縮小
桌上、手提、平板電腦都可，建議具備雙核 CPU，但必須運行 Windows 10 / 11，已進行系統更新 (Windows Update)，已安裝防毒軟件；如使用 Mac OS X，請安裝 Boot Camp 或 Virtual Machine，以 Windows 10 / 11 運作 (不支援 Windows 10 ARM Version) 詳情
單機版：只需首次登記使用證時連線，之後可離線使用
聯網版：每台電腦都必須上網，須用地線（LAN）寬頻（可用路由器分享 WI-FI），最低達 10MB/10MB 上下載速度 (落單前，請用 Speedtest.net 測試網速)
系統使用證以安裝電腦 (機頭) 計算
單機版：該台安裝電腦的永久系統使用證 (當然…換電腦便需再另購使用證) ，資料庫獨立離線
聯網版：可隨時加減電腦（當然…關掉分店/電腦 就減去月費）；可轉換新舊電腦使用證
系統根據微軟 (Microsoft) 相容程式開發，目前已支援至 Windows 11
「單機版」用戶若需要把資料轉移至「聯網版」，可另加 $3,000 轉移服務費，便可以無縫轉移
「單機版」客戶可有：首月保養。
「聯網版」客戶可有：持續技術支援，包括：
– 專人技術支援；
– 雲端伺服器儲存；
– 資料庫自動備份；
– 新舊電腦轉換軟件使用證。
系統設有「單機版」及「聯網版」兩個版本，因應業務規模，適合不同需要。
1.【單機版】：只供單一部電腦使用，資料儲存本機，毋須上網，簡單安裝；
2.【聯網版】：超過一部電腦使用，如前台與診症室連線或連鎖中醫診所，多部電腦實時連線同一資料庫，無限流量，自動備份。
倉庫系統 》倉庫管理 》入貨單管理,增加庫存(+)》新增
– 尋找 產品 → 選 產品 → 輸入數量及價格 → 儲存
– 供應商:選擇此次進貨的供應商,非必須輸入
– 更新產品紀錄成本值: →更新後,商品會按平均成本更新並覆蓋原有資料。
– 注意!進貨的產品價格如不更新,請勿勾選。
– 公司內部用:輸入公司內部人員看的資料。 – 備註:* 必要輸入,輸入內容。
「聯網版」支援「多分店」管理，店主可隨時擴張分店，編輯權限視乎使用者自行設定。
所有分店資料共享同一個資料庫，支援即時各分店、客戶病歷、處方記錄、銷售記錄、庫存查詢。
資料庫儲存於高階雲端伺服器，高速運算及安全可靠，售後安心無憂！
軟件使用證劃一收費，明碼實價，容易預算，讓你可安心擴張業務！
「單機版」已永久不支援超過一部電腦「共享資料庫」，敬請留意。
詳細原因，請參考「如資料庫損毀怎麼辦」一篇。
如需超過一部電腦連線共享資料，請使用設計給多電腦使用並持續有技術支援的「聯網版」
【售價】2023 年度
HK$ 4,500 / 每部安裝電腦計 (軟件使用證)
A. 【單機版】可離線 (無須月費)
包：該台電腦軟件永久版權、遙距安裝服務、Youtube 無限次培訓短片重溫、首月保養
B. 【聯網版】須上網 * 另加月費 $250 / 每部安裝電腦 (每季預付)
包：電腦軟件永久版權、遙距安裝服務、Youtube 無限次培訓短片重溫、雲端儲服器、自動備份功能、新舊電腦轉換、持續技術支援
* 【聯網版】次部起，每一軟件使用證 優惠價 HK$4,000
中醫診所管理系統 功能特點
列印處方及收據
病假證明書參考
